干货分享|成本管理与持续改善|精益生产对成本管理的影响
摘要
随着市场经济的多元化发展,客户需求越来越多样化,对产品质量、交付日期、反应速度和制造成本的要求也越来越高,这已成为制造业立足和竞争的基础。精益生产的本质在于消除所有不必要的浪费,最大限度地节约成本,追求最大效益。随着企业对成本管理的重视,精益生产在当今激烈的成本管理竞争中显示出更大的优势。
引言
精益生产,又称JIT生产,是企业目标之一。JIT思想的核心是消除浪费,而在实际生产中,浪费主要包括运输、库存、等待、过度加工、缺陷和返工等。通过消除这些浪费环节,实现成本控制,是精益生产的基础。
一、精益生产成本管理问题
第一,在管理理念上,企业过于重视客户订单和自身产量
企业的宗旨是追求利润最大化,但很多企业管理者常常盲目追求大量订单和产品,特别是在市场稳定、供不应求的行业。在现场管理方面,缺乏成本管理意识和责任制,缺乏成本责任中心、成本控制指标和自上而下的成本控制系统,导致许多企业成本管理混乱。实际生产过程中,成本管理的缺失表现为库存过多、周转率低、过度加工和人力资源浪费、产品缺陷和返工。长远来看,订单产量增加时,成本也会增加。在竞争激烈的市场环境中,一旦市场形势发生变化,成本损失只会进一步增加。
第二,在管理方法上,生产缺乏科学的成本管理体系
目前的成本会计包括成本预测、规划、决策、预算、控制、分析和评估等方面。这些步骤都是逐步推进的。成本规划提供了成本决策的可靠事实基础,成本控制确保了实现成本决策目标,而成本分析和评估则提供了有效的实现成本决策目标的手段。但在实际管理中,许多企业仍然采用计划控制,缺乏过程控制和最终评估。
第三,项目成员的组成缺乏专业概念支持
在企业运营中,一些管理者认为生产成本管理属于财务部门和领导层的职责,与其他部门无关。然而,这种片面的观念往往导致生产效率低下和成本浪费高。领导层在成本管理过程中担任领导地位,但他们无法实际操作。财务部门则是监控和报告成本管理过程结果的成员。在选择成本核算方法时,缺乏现场管理、库存控制和战略库存等方面的专业知识和判断技能。同时,现场工作人员也缺乏财务专业知识、成本意识和理论指导。因此,在制定生产线负责人的成本管理控制时,需要首先培养负责人的成本意识和成本管理责任制,让操作更紧密的人员负责实际的成本控制。
二、对精益成本管理问题的建议
第一,介绍精益概念,并使用精益成本管理思想指导行动
让所有员工都了解并实践精益成本管理理念是重要的,特别是项目团队成员,包括生产部门、产品工程、工业工程、计划部门、仓库和质量部门。精益成本管理的内涵主要包括以下六点:
1.领导层从上到下都全心全意地参与;
2.分配相关人员的角色和职责;
3.获得所有员工的支持;
4.根据实际情况和理论数据分析解决问题;
5.为员工提供精益生产成本管理相关的理论知识培训;
6.让员工面对成功和失败。
关注上述六个关键点,可以成功引入精益思维和实施水平化生产管理。特别是,领导的作用不可替代。在实施平衡生产调度系统的过程中,领导的支持直接关系到工作实施的成功与否。
第二、建立成本激励制度和责任制
在今天的社会背景下,企业管理和运营需要实现理想和信念到执行力的转化。现代企业的发展需要趋向管理化和制度化,这要求企业内部各职能部门必须明确各自的职能、权利、责任和利益,以建立良好的责任体系。在这样的体系下,每个部门都能够充分调动员工的积极性,并通过明确责任、权利和利益的方式,使员工能够自发地监督和控制自己。这对于面临日益激烈的市场竞争的企业来说,至关重要。
第三,建立一个持续改进的成本降低团队
改善是精益生产的关键组成部分,也被称为CIP(持续改进流程)。持续改进旨在不断减少和消除浪费,并将每个人和每个环节的改进纳入整个管理过程。团队可以分为几个小组来解决不同情况下的问题。我们已经建立了材料处理、标准化管理和其他持续改进项目。
材料的处理:仓库中存留的周转率低的物料占用了成本和仓库空间,并导致长期管理费用和库存积压。通过建立专业团队,对迟滞现象进行分类和处理,制定可行性计划,并进行长期跟踪和定期评估。
标准化团队:建立标准化操作,可以将员工的经验和技术有效转化为操作指南。即使是新员工,也可以避免对产品质量和工作效率的影响。通过标准化,员工的工作结果将更加一致、灵活和全面,从而减少过程的浪费,实现成本降低。
其他持续改进项目:通过分析当前的价值流程图,寻找物流和信息流中的浪费,并制定长期的PDCA循环模型来进行管理,以减少浪费和降低制造成本。
总结与展望
如今国内经济竞争日益激烈,企业要想在竞争中发展,就必须降低自身成本。精益生产的核心思想就是要不断寻求生产过程中的最低成本,消除不必要的非增值活动,并且更好地满足客户需求,从而实现企业自身成本的降低。