摘要

随着信息技术在各行各业的广泛应用和网络时代的到来，越来越多的企业开始进行信息化建设。其中，ERP系统展示了先进的管理理念，使得企业的管理更加规范化和标准化，对企业的管理、生产和经营等方面产生了巨大的影响。

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21世纪以来，信息化发展飞快。越来越多的中国企业意识到信息化对提高管理和制造技术的重要性，因此各行各业都在全面启动信息化建设。为了增强企业的核心竞争力，需要建立一个高效的信息系统，能够快速、全面、及时地为企业提供所需信息。这个信息系统的基础是ERP。尽管目前中国企业实施ERP仍存在一些问题和不足，但是根据多年来许多中国企业实施和应用ERP的经验，ERP在大多数企业中都发挥了一定的作用。

一、企业信息化概念

企业信息化是指利用计算机技术、网络技术、通信软件技术等信息技术和相关设备，结合先进的管理理念，实现企业运营各个环节的集成和管理。信息化建设可以帮助企业实现运营的整体自动化，让企业更快速、准确地掌握外部市场信息和内部状态，提高企业对市场需求的响应速度，增强企业的核心竞争力，从而增加企业的经济效益。

二、企业信息化建设应用ERP的必要性

企业实施ERP是基于信息技术的发展，它将新的管理理念与先进的信息技术相结合，通过全方位的技术创新提高企业的核心竞争力。ERP的核心思想是将企业内外部资源整合起来，形成完整的供应链，更好地协调企业的生产、供应、销售等活动。通过ERP，企业能够更快速、高效地管理生产和运营，更好地利用市场资源，提高企业的市场竞争力和经济效益。

三、企业信息化建设中实施ERP的难点

（一）缺乏统一规划

如果企业想要全球共享数据信息，就需要对数据信息进行标准化管理，这是ERP实现的关键。只有符合ERP要求的数据信息才能被有效地处理和分析，为企业提供有价值的决策参考。因此，在实施ERP之前，企业需要花费一定的时间和精力来准备这些基础数据信息。然而，目前大部分中国企业的信息化建设仍处于起步阶段，缺乏对相关信息的统一规划。

不同部门使用的系统各有优缺点，很难实现数据共享。因为每个部门只考虑自己的需求进行设计和开发，缺乏全局视角。因此，当前使用的系统很难满足企业所有部门的需求，导致企业信息不完整。同时，企业中各部门的信息相对独立，这也是企业缺乏数据标准化体系的主要原因。然而，由于企业基础信息的不完善和不准确，企业在实施ERP的过程中很难发挥其真正的价值。

（二）存货繁多与编码不合理

通常来说，企业需要管理各种原材料、消耗品、成品、半成品和包装材料等库存物资。由于生产过程复杂，所涉及的产品范围广泛，企业需要使用大量物资，有些物资需要重复使用，有些则只能使用一次。因此，在实施ERP时，企业需要对物资进行科学编码，以提高物资的统一管理和调配能力。

然而，现阶段我国大部分企业仍使用传统的管理模式，导致库存管理任务繁重，物料编码不科学、不规范，甚至存在物料重复编码的情况。此外，企业生产的产品代码也存在一些问题和不足，导致产品质量无法追溯，无法满足客户要求，严重影响企业的质量工作。为了更好地使用ERP系统，企业应全面统计库存物资的类别和数量，根据库存特点进行科学合理的编码，并开发相应的编码系统，以便各部门之间共享数据。

（三）无法实现传统业务流程的有效再造

目前，我国大部分企业在实施和使用ERP时都会遇到一些问题。其中最主要的问题是企业管理相对薄弱，缺乏战略和制度观念，同时在业务流程再造方面也存在困难。然而，ERP的前提是企业必须拥有标准化和规范化的业务流程，然后理性地引入再造的概念，这也是ERP与传统管理模式的一个重要不同之处。

换句话说，流程再造是ERP实施和应用的基本前提。只有在管理层面精简业务流程，才能在技术层面提高效率，在科学合理的业务流程基础上进一步优化整个企业的资源配置。然而，目前大多数中国企业还没有引入先进的管理理念，其业务流程也不够合理，这些问题给企业ERP的实施和应用带来了困难。

四、企业信息化建设中ERP实施与运用措施

（一）建立数据库管理系统

ERP是一种非常严格的管理系统。为了确保其性能的稳定性，以及数据处理的及时性和准确性，必须保证企业每个环节提供的数据的完整性和准确性。这就意味着，企业的基础数据对ERP的实施和运营非常关键。基础数据是ERP模块运行的基础，几乎所有数据处理都依赖于这些基础数据。

因此，企业应该充分认识到这些基础数据的重要性，组织相关人员使用各种辅助软件来整理和完善这些数据，然后通过相应的接口将这些数据信息直接传输到数据库中。

（二）建立科学的物资编码制定

ERP系统需要物料编码来支持其实施和应用。为了确保ERP在企业中的成功实施和应用，企业必须建立一个科学的物料编码系统，并对所涉及的物料进行有效编码。然而，现阶段，大多数中国企业所涉及的物流类型和规格都很复杂，因此在建立物料编码系统时必须根据企业的实际情况，科学合理地进行设计。

另外，企业常常会有新材料进入仓库，但无法及时确定其编码。为了不影响企业的业务，可以对这些新材料进行临时编码，使用物料流转预算的临时代码。上传数据后，专业编码人员可以审查这些临时代码，并为其分配唯一的标准编码。

（三）建立与ERP相适应的生产管理流程

在使用ERP时，企业需要调整和重新设计与ERP不匹配的生产管理流程，并建立一套与ERP兼容的生产管理过程。各部门应根据ERP中的任务组织相关的生产工作，并按要求准备与生产相关的技术，开展生产工作。随着生产的进展，生产商需要及时将生产情况录入ERP系统，以便企业及时掌握生产情况。同时，合格的产品应及时入库，并提交财务部门核算，以确保生产工作的顺利进行。

五、结束语

实施和运行ERP不仅仅是一个技术问题，更是企业管理问题。要想实现ERP的价值，企业需要优化基础数据和流程、推动管理制度和技术创新，并且重视ERP的应用和实施。只有这样，ERP才能给企业带来最大的效益。